Personal data of employee and its protection
DOI:
https://doi.org/10.18372/2307-9061.43.11787Keywords:
personal data, database, storage of personal data, processing, protectionAbstract
The article is dedicated to the problems with personal data category definitions, its storage, processing, and protection.The authors point out the main international and domestic regulations, which include fundamental concepts of personal data; above mentioned include regulations of UN, International Labour Organization, Council of Europe, European Union. In order to clarify the human rights guaranteed by 32 Article of Constitution of Ukraine and for determination of enactment means on 1st of June 2010 the Verkhovna Rada of Ukraine has passed the Law of Ukraine “On Personal Data Protection”, the Law came into effect on 1st of January 2011. According to the Law personal data is the information or set of information about the individual, who is identified or may be identified specifically. The conclusion was made, that the personal data of employee is an information or a set of information about an employee, which is reflected in personnel documents. Data about an employee, reflected in a personnel documents, including the age, date and place of birth, place of residence, id number, social status, privileges according to legislation (single mothers, women with children under three years old, Chornobyl beneficiaries, under aged citizens, retired citizens, etc.), in terms of the Law of Ukraine “On Personal Data Protection” is considered the personal data, which compiles the personal data base and there of. A part from this, documentation of an enterprise, institution and organization, existing in electronic or/and paper form, which any how include structured personal data of employees is also considered the personal data base or a part of it. Authors point out that “personal data of an employee” is more specific concept than the “personal data of an individual”, since it takes into account not all the information (facts, events, circumstances of life of an individual), but only the limited information which may characterize the individual as an employee working under employment contract with an employer.
References
Загальна декларація прав людини [Електронний ресурс]: прийнята і проголошена резолюцією 217 A (III) Генеральної Асамблеї ООН, 10 грудня 1948 р. – Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/995_015.
Міжнародний пакт про громадянські та політичні права [Електронний ресурс]: прийнято і проголошено Генеральною Асамблеєю ООН, 16 грудня 1966 р. – Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/995_043.
Конвенція про захист прав людини і основних свобод [Електронний ресурс]: прийнята і проголошена Радою Європи, 4 листопада 1950 р. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/995_004.
Конституція України: Закон України від 28 червня 1996 р № 254к/96-ВР // Відомості Верховної Ради України – 1996. – № 30. – Ст. 141.
Про захист персональних даних: Закон України від 1 червня 2010 р. № 2297-VI // Відомості Верховної Ради України. – 2010. – № 34. – Ст. 481.
Сопілко І. М. Щодо вдосконалення системи захисту персональних даних в процесі їх обробки / І. М. Сопілко // Форум права. – 2013. – № 1. – С. 939-945.
Деякі питання практичного застосування Закону України «Про захист персональних даних: роз’яснення Міністерства юстиції України від 21 грудня 2011 р. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/ru/n0076323-11.
Чанишева Г. І. Право на інформацію за трудовим законодавством України: моногр. / Г. І. Чанишева, Р. І. Чанишев. – Одеса: Фенікс, 2012. – 196 с.
Чернобай А. М. Правові засоби захисту персональних даних працівника: автореф. дис. …канд. юрид. наук: 12.00.05 / А. М. Чернобай / Одеська національна юридична академія. – Одеса, 2006. – 20 с.
Кодекс законів про працю України: від 10 грудня 1971 р. № 322-VIII // Відомості Верховної Ради України. – 1971. – Додаток до № 50. – Ст. 375.
Типовий порядок обробки персональних даних [Електронний ресурс]: затверджено Наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 8 січня 2014 р. № 1/02-14. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/v1_02715-14.
Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення відповідальності за порушення законодавства про захист персональних даних: Закон України від 2 червня 2011 року № 3454-VI // Відомості Верховної Ради України. – 2011. – № 50. – Ст. 549.
Кодекс України про адміністративні правопорушення від 7 грудня 1984 р. № 8073-X [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/80731-10.
Кримінальний кодекс України від 5 квітня 2001 р. № 2341-III // Відомості Верховної Ради України. – 2001. – № 25. – Ст. 131.
Чанишева Г. І. Відповідальність за порушення порядку захисту персональних даних працівника / Г. І. Чанишева, Р. І. Чанишев // Південноукраїнський правничий часопис. – 2014. – № 4. – С. 251-254.
References
Zagal’na deklaracija prav ljudyny [Elektronnyj resurs]: pryjnjata i progoloshena rezoljucijeju 217 A (III) General’noi’ Asamblei’ OON, 10 grudnja 1948 r. – Rezhym dostupu: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/995_015.
Mizhnarodnyj pakt pro gromadjans’ki ta politychni prava [Elektronnyj resurs]: pryjnjato i progolosheno General’noju Asamblejeju OON, 16 grudnja 1966 r. – Rezhym dostupu: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/995_043.
Konvencija pro zahyst prav ljudyny i osnovnyh svobod [Elektronnyj resurs]: pryjnjata i progoloshena Radoju Jevropy, 4 lystopada 1950 r. – Rezhym dostupu: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/995_004.
Konstytucija Ukrai’ny: Zakon Ukrai’ny vid 28.06.1996 r. № 254k/96-VR // Vidomosti Ver-ho¬vnoi’ Rady Ukrai’ny – 1996. – № 30. – St. 141.
Pro zahyst personal’nyh danyh: Zakon Ukrai’ny vid 01.06.2010 r. № 2297-VI // Vidomosti Verhovnoi’ Rady Ukrai’ny. – 2010. – № 34. – St. 481.
Sopilko I. M. Shhodo vdoskonalennja systemy zahystu personal’nyh danyh v procesi i’h obrobky / I. M. Sopilko // Forum prava. – 2013. – № 1. – S. 939-945.
Dejaki pytannja praktychnogo zastosuvannja Zakonu Ukrai’ny «Pro zahyst personal’nyh danyh: Roz’jasnennja Ministerstva justycii’ Ukrai’ny vid 21.12.2011 r. [Elektronnyj resurs]. – Rezhym dostupu: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/ru/n0076323-11.
Chanysheva G. I. Pravo na informaciju za trudovym zakonodavstvom Ukrai’ny: monogr. / G. I. Chanysheva, R. I. Chanyshev. – Odesa: Feniks, 2012. – 196 s.
Chernobaj A. M. Pravovi zasoby zahystu personal’nyh danyh pracivnyka: avtoref. dys. … kand. juryd. nauk: 12.00.05 / A. M. Chernobaj / Odes’ka nacional’na jurydychna akademija. – Odesa, 2006. – 20 s.
Kodeks zakoniv pro pracju Ukrai’ny: vid 10.12.1971 r. № 322-VIII // Vidomosti Verhovnoi’ Rady Ukrai’ny. – 1971. – Dodatok do № 50. – St. 375.
Typovyj porjadok obrobky personal’nyh danyh [Elektronnyj resurs]: zatverdzheno Nakazom Upovnovazhenogo Verhovnoi’ Rady Ukrai’ny z prav ljudyny vid 08.01.2014 r. № 1/02-14. – Rezhym dostupu: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/v1_02715-14.
Pro vnesennja zmin do dejakyh zakono-davchyh aktiv Ukrai’ny shhodo posylennja vidpovidal’nosti za porushennja zakonodavstva pro zahyst personal’nyh danyh: Zakon Ukrai’ny vid 2 chervnja 2011 r. № 3454-VI // Vidomosti Verhovnoi’ Rady Ukrai’ny. – 2011. – № 50. – St. 549.
Kodeks Ukrai’ny pro administratyvni pravoporushennja vid 07.12.1984 r. № 8073-X [Elektronnyj resurs]. – Rezhym dostupu: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/80731-10.
Kryminal’nyj kodeks Ukrai’ny vid 05.04.2001 r. № 2341-III // Vidomosti Verhovnoi’ Rady Ukrai’ny. – 2001. – № 25. – St. 131.
Chanysheva G. I. Vidpovidal’nist’ za porushennja porjadku zahystu personal’nyh danyh pracivnyka / G. I. Chanysheva, R. I. Chanyshev // Pivdennoukrai’ns’kyj pravnychyj chasopys. – 2014. – № 4. – S. 251-254.
