The problem of information protection in electronic document management systems of medical organizations

Authors

DOI:

https://doi.org/10.18372/2073-4751.81.20127

Keywords:

electronic document management systems, confidentiality, authorization, authentication, distributed databases, access control model

Abstract

The article is devoted to the study and processing of methods for creating electronic document management systems of medical organizations, increasing the level of protection of documents and information stored and processed in this system. For this purpose, International and local experience in the field of legislation on the protection of documents containing personal and medical information of patients in medical organizations was commented in the article, the issue of creating a distributed structured electronic document management system for medical organizations was considered, various protection methods were used to ensure the confidentiality of personal and medical information of patients, it was proposed to use the authentication procedure and secure encryption methods.

References

Uchishik H. Fehim Health Law. 4th ed. (renewed). Istanbul : Ötüken Publishing Inc., 2017. 504 p.

Saeed S., Lino J. Electronic Health Records: The Significance of Cybersecurity. 2024. URL: https://www.researchgate. net/publication/377926125_Electronic_ Health_Records_The_Significance_of_Cybersecurity.

Gasimov V. Fundamentals of information security. Baku, 2009. 340 p.

Olawunmi I. Safeguarding health data in a digital era: a comparative study of the GDPR and HIPAA. 2023. 19 p. URL: https://www.researchgate.net/publication/370934056_SAFEGUARDING_HEALTH_DATA_IN_A_DIGITAL_ERA_A_COMPARATIVE_STUDY_OF_THE_GDPR_AND_HIPAA.

Georgieva M. Access Control Models. Cybernetics and Information Technologies. 2021. Vol. 21. P. 77–104. DOI: 10.2478/cait-2021-0044.

Mudarri T., Abdo S., Al-Rabeei S. Securıty fundamentals: access control models. Interdisciplinarity in theory and practice. International journal of interdisciplinarity in theory and practice. 2015. No. 7. P. 259–262.

Gasimov V., Mammadzada N., Mammadov J. New Key Exchange Protocol Based on Matrix Algebras. 2023 5th International Conference on Problems of Cybernetics and Informatics (PCI) : proceedings, Baku, Azerbaijan, 28–30 August 2023 / IEEE. 2023. P. 1–3. DOI: 10.1109/PCI60110.2023.10326004.

Gasimov V., Mammadov J., Mammadzada N. Stream encryption method based on the chaotic brownıan motion model of molecules. 4th International Conference on Innovative Data Communication Technologies and Application (ICIDCA 2022) : proceedings, Coimbatore, India, 3–4 November 2022 / Procedia Computer Science. 2022. Vol. 215. P. 577–588. DOI: 10.1016/j.procs.2022.12.060.

Gasimov V. et al. Maze based image encryption method constructed by random number generation. Eurasian Journal of Mathematical and Computer Applications. 2024. Vol. 12, iss. 3. P. 35–50.

Shriganesh H. Effective Ways to Authenticate Users: JWT vs Sessions, which one to choose? Web Development. URL: https://blogs.halodoc.io/user-authentication-jwt-vs-session/.

Downloads

Published

2025-06-01

Issue

Vol. 1 No. 81 (2025)

Section

Статті

License

Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:

  1. Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.

  2. Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.

  3. Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access).