ARCHITECTURE AND METHODS OF ELECTRONIC DOCUMENT SCIENTIFIC INSTITUTIONS
Keywords:
electronic document management system, architecture, electronic document, categories of documents, academic institution.Abstract
Рroposed methods of electronic document management systems (EDMS) architecture development in scientific organizations. The main forms of documents in scientific organizations were discovered. The generalized classification of documents according to their types and subtypes was created. The appropriate keywords for each document category were discovered. EDMS subsystem distribution was completed, their functions and purpose were highlighted. Based on the EDMS separate subsystems built architectures the generalized architecture of scientific institutions EDMS was developed.References
Закон України Про електронні документи та електронний документообіг. Відомості Верховної Ради Укра-їни (ВВР), 2003, N 36, ст.275) (Із змінами, внесеними згідно із Законом N 2599-IV (2599-15) від 31.05.2005, ВВР, 2005, N 26, ст.349).
Федеральный закон от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (Собрание зако-нодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст. 127).
Поліновський В.В., Огурцов М.І. Впровадження системи електронного документообігу в науковій органі-зації // Вісник Хмельницького національного університе-ту. – 2010. - № 4. – с. 60-69.
Куперштейн В.И. Современные информа-ционные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб. и др.: БХВ, 1999. – (изучаем вместе с BHV). – 248 с.: ил.
Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / Кобелько-ва Л.А. // Отеч. архив. – 2000. - №1 – с.110 – 112. – Рус.
Перелік документів, що утворюються в діяльності НАН України та її установ, із зазначенням строків збе-рігання документів/ Науково-нормативне видання. – К.: Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського, 2005. – 280 с.
Круковский М.Ю. Методология построения композитных систем документооборота // Математичні машини і системи. – 2004. – № 1. – С. 101 – 114.
Электронные документы и архивы: теория и практика / Юмин И.Ф. // Оте. арх. – 1999.- № 3. – с. 109-112.
Вершинин А. И. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учеб. – практ. посо-бие/ А.П. Вершинин. – М.: Городец – издат, 2000. – 247 с.
Круковский М.Ю. Практичний розрахунок ефективності системи електронного документообігу// Системы поддержки принятия решений. СППР 2006. – 2006. – № 2. – С. 149 – 163.
